|

Informacje dla sekretarzy zborowych 

Drodzy Sekretarze Zborów 
Diecezji Zachodniej

Pragnę z całego serca podziękować Wam za Waszą służbę, którą z oddaniem pełnicie. Dziękuję Bogu za Was i w tym Nowym 2012 Roku pragnę złożyć Wam życzenia szczególnych Bożych błogosławieństw, stałej obecności Chrystusa w życiu Waszym i Waszych najbliższych. Niech Jego pokój, łaska i moc przepełnia Wasze serca każdego dnia. Na prośbę Generalnej Konferencji Kościoła Adwentystów Dnia Siódmego przesyłam Wam nowe formularze do sprawdzania liczby uczestników szkoły sobotniej oraz na drugiej części nabożeństwa. Jest to inicjatywa ogólnoświatowego Kościoła mająca na celu uzyskiwanie informacji statystycznych, które pokażą między innymi:

  • jak wygląda rzeczywiste życie naszych zborów,
  • jaka jest różnica pomiędzy liczbą uczestników szkoły sobotniej i drugiej części nabożeństwa,
  • ilu jest aktywnych adwentystów, nie tylko figurujących na listach ksiąg zborowych, ale również nieochrzczonych (dzieci, sympatycy).

Zebrane dane będą stanowić cenny materiał pozwalający podjąć właściwe działania duszpasterskie, ale również śledzić jakie są tendencje w poszczególnych zborach, diecezjach, uniach i całym Kościele jeśli chodzi o frekwencję. Do formularzy dołączone są instrukcje opracowane przez Generalną Konferencję. Pozostawiam Wam dowolność w kwestii formy zbierania tych danych, ważne jest jednak, aby czynione to było dyskretnie i nie zakłócało porządku nabożeństw. Dane mają być zbierane w każdą drugą i siódmą sobotę kwartału a następnie ujęte w nowym sprawozdaniu kwartalnym zboru przesyłanym do biura Diecezji.

Mam nadzieję, że prośba Generalnej Konferencji spotka się z Waszym zrozumieniem i pomocą, a nowy element sprawozdawczości przyczyni się do efektywnej służby duszpasterskiej Kościoła.

Z życzeniami Bożych błogosławieństw pozdrawiam Was serdecznie.

Tomasz Kosowski

Instrukcje dla zborów/grup

Ważne. Dokładność jest niezbędna. Inne raporty i porównania, jak również analizy i badania będą przeprowadzone na podstawie tych wyliczeń. Staranność i przejrzystość mają ogromne znaczenie. Należy używać zawsze oryginalnego formularza, lub jego komputerowej kopii. Upewnij się, że dwie sumy obecności odnotowane i wysłane każdego kwartału są rzeczywistymi liczbami, a nie oszacowaniem.

Zasięg.  Celem tego formularza, jak i sprawozdań kwartalnych, jest stworzenie zwięzłego, klarownego obrazu denominacji. Stanowił on będzie pomoc dla liderów różnego szczebla, ale pomoże także w planowaniu i rozdysponowaniu opieki pastorskiej na szczeblu lokalnym. Dane dotyczące obecności mają być dokładną sumą obecności na szkole sobotniej oraz obecności na drugiej części nabożeństwa.

Każdy zbór zorganizowany w regularny sposób sprawozdaje liczbę obecności. Liczba ta powinna obejmować całkowitą liczbę obecnych, łącznie z dorosłymi, dziećmi (bez względu na wiek), gośćmi z ADS, jak i gośćmi spoza ADS. Każdy, kto jest obecny w sabat, kiedy przeprowadzane jest liczenie, ma być uwzględniony.

Obecność na drugiej części nabożeństwa:

Aby zapewnić dokładność, obecność na nabożeństwie powinna być zliczana dwa razy na kwartał. Liczenie należy przeprowadzić w drugi i siódmy sabat kwartału. Jeżeli diecezja/diecezja misyjna, unia czy wydział regularnie zlicza obecność na nabożeństwie, jedynie liczby z drugiego i siódmego sabatu mają być przekazane do kwartalnych sprawozdań wydziałowych. Jeżeli danego sabatu odbywają się dwa nabożeństwa, lub więcej, liczba ma być sumą obecności na obu/wszystkich.

Liczenie należy przeprowadzić na początku kazania, zawsze w taki sam sposób i w tym samym czasie, aby zapewnić dokładność i zgodność.

Obecność na Szkole Sobotniej:

Dokładna liczba obecnych powinna zostać zanotowana we wszystkich klasach szkoły sobotniej, łącznie z klasami dorosłych, nastolatków, dzieci oraz gości z i spoza kościoła.

Aby zapewnić dokładność, obecność na szkole sobotniej powinna być zliczana dwa razy na kwartał. Liczenie należy przeprowadzić w drugi i siódmy sabat kwartału. Jeżeli diecezja/diecezja misyjna, unia czy wydział regularnie zlicza obecność na nabożeństwie, jedynie liczby z drugiego i siódmego sabatu mają być przekazane do kwartalnych sprawozdań wydziałowych.

Liczenie obecności na Szkole sobotniej powinno być przeprowadzone tuż przed zakończeniem studium w klasach; liczenie powinno odbywać się zawsze w ten sam sposób i o tym samym czasie, aby zapewnić dokładność i zgodność.

Sprawozdanie. Kiedy zliczono obecność na Szkole Sobotniej, oraz na drugiej części nabożeństwa, liczby powinny być odnotowane przez lokalnego sekretarza zboru. Należy je wpisać do sprawozdań kwartalnych i wysłać przed wskazanym terminem.

Termin nadsyłania sprawozdań:

Pierwszy kwartał – 10.04.2012.

Drugi kwartał – 10.07.2012.

Trzeci kwartał – 10.10.2012.

Czwarty kwartał – 10.01.2013.